Demandes de réservations
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Salles et tables
Si vous êtes incertain des procédures de demande pour les salles suivantes, veuillez consulter le Manuel des Clubs.
Si la demande n’est pas préalablement soumise à la Coordonnatrice des Clubs et/ou les contrats et dépôts ne sont pas soumis à la FÉUO, elle ne sera pas considérée.
Les Clubs ont le droit d’utiliser gratuitement 15 locaux et 10 tables par semestre.
Monpetit 202 et 203 sont des auditoriums parés d’équipement multimédia, avec une capacité de 244 personnes chaque. Les Clubs ont gratuitement accès à ces salles et à leur équipement multimédia les fins de semaines.
À l’exception de l’accès au MNT 202 et 203 durant les fin de semaines, tout soutient technique devra être réservé et couvert par le Club.
Veuillez contacter le Service de distribution multimédia au MRT 014 ou au 613-562-5900 pour réserver de l’équipement multimédia.
Les Clubs peuvent faire une demande de subvention auprès de la FÉUO afin de couvrir le coût de réservation de l’équipement multimédia.
Les formulaires de demande de salle devraient être soumis au moins 5 jours ouvrables avant l’évènement. Si la demande n’est pas soumise au moins 5 jours ouvrables avant l’événement, il n’y a aucune de garantie que la demande sera acceptée.
Les formulaires de demande de table doivent être soumis au moins 5 jours ouvrables avant l’évènement. Si la demande n’est pas soumise au moins 5 jours ouvrables avant l’événement, elle ne sera pas acceptée. Si la demande n’est pas soumise dans ce délai, il n’y a aucune de garantie que la demande sera acceptée.
Les Clubs devraient recevoir une réponse ou un accusé de réception du département respectif de réservation avant la fin du 5e jour ouvrable, à moins qu’il n’y ait de complications.
Pour assurer un temps de réponse approprié, ainsi que pour réduire les risques de retard, veuillez compléter toutes les sections du formulaire, aussi précisément que possible.
Demande de réservation : salle et/ou table
Veuillez télécharger, remplir et retourner par courriel à clubs@sfuo.ca
Demande de réservation : salle multimédia
Veuillez télécharger, remplir et retourner par courriel à clubs@sfuo.ca